ĐỌC THÊM
Xây dựng nền tảng cần làm những giấy tờ gì: Bảng đối chiếu và bảng quyết định chọn máy chủ
Bài viết dài này tương ứng với mục 26 trong README. Ở đây chỉ trình bày ba bảng và một số giải thích về những điểm dễ nhầm lẫn nhất. Nội dung chi tiết của từng mục và nguồn dẫn đều nằm trong README. Về cách đăng ký công ty và kê khai thuế, xem mục 12 (Khởi nghiệp và kinh doanh). Về những giới hạn mà nhân viên kỹ thuật làm công ăn lương không nên vượt qua, xem mục 11 (Lập trình viên và người làm kỹ thuật).
Trước hết, xác định bạn đang kinh doanh loại hình nào
Một trang web thường đồng thời liên quan đến nhiều loại hình kinh doanh. Liên quan đến bao nhiêu loại thì phải làm đủ bấy nhiêu giấy phép hoặc thủ tục tương ứng, không thể chỉ chọn một loại để làm.
| Việc bạn đang làm | Loại hình kinh doanh tương ứng | Cần những gì | Căn cứ chính |
|---|---|---|---|
| Trang thông tin không thu tiền, blog cá nhân, website chính thức của công ty | Dịch vụ thông tin Internet phi kinh doanh | Đăng ký hồ sơ ICP. Đây không phải giấy phép, mà là việc khai báo với cơ quan quản lý có thẩm quyền trước khi mở trang web | 《互联网信息服务管理办法》, Điều 4 |
| Thu tiền người dùng qua gói thành viên, dịch vụ giá trị gia tăng hoặc nội dung trả phí | Dịch vụ thông tin Internet có kinh doanh | Giấy phép kinh doanh dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng (dịch vụ thông tin). Giấy phép này quản lý việc bạn thu tiền của người dùng | Như trên, Điều 3, 4 và 7 |
| Bán hàng hóa, dịch vụ trên website hoặc ứng dụng của mình, không có bên khác vào mở gian hàng; hoặc chỉ mở ứng dụng nhỏ, tài khoản công chúng hay cửa hàng trực tuyến | Theo Cục Quản lý Viễn thông tỉnh Quảng Đông, căn cứ yêu cầu của Bộ Công nghiệp và Công nghệ thông tin Trung Quốc, những hoạt động này không được tính là dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng | Không cần xin giấy phép viễn thông giá trị gia tăng. Một khi cho bên khác vào mở gian hàng thì phải làm theo hai hàng tương ứng ở trên và dưới | 《广东省通信管理局2025年常见问题解答》, mục 1 |
| Kết nối người mua với người bán, xử lý giao dịch và đơn hàng | Dịch vụ xử lý dữ liệu trực tuyến và xử lý giao dịch | Giấy phép kinh doanh dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng (B21). Giấy phép này quản lý việc bạn xử lý giao dịch thay cho bên mua và bên bán | 《电信业务分类目录(2015年版)》, B21 |
| Phát trực tiếp có người dẫn xuất hiện trên hình, phát trực tiếp trò chơi | Biểu diễn trực tuyến | Giấy phép kinh doanh văn hóa mạng, trong đó phạm vi kinh doanh có biểu diễn trực tuyến. Không có giấy phép này thì trang web không được cho người dẫn xuất hiện trên hình | 《网络表演经营活动管理办法》, Điều 4 |
| Tự sản xuất chương trình video, tập hợp chương trình từ nơi khác hoặc cho người dùng tải video lên trang web | Dịch vụ chương trình nghe nhìn trên Internet | Giấy phép truyền bá chương trình nghe nhìn qua mạng thông tin. Giấy phép này quản lý việc phát chương trình video trên trang web | 《互联网视听节目服务管理规定》, Điều 7 và 8 |
| Bán hàng hóa trong buổi phát trực tiếp | Tiếp thị qua phát trực tiếp trên mạng | Làm các giấy phép cần thiết theo những hàng tương ứng ở trên. Ngoài ra còn phải xác minh người bán và lưu giữ hồ sơ | 《网络直播营销管理办法(试行)》, Điều 8 |
| Cung cấp tin tức | Dịch vụ thông tin tin tức trên Internet | Giấy phép dịch vụ thông tin tin tức trên Internet. Không có giấy phép này thì trang web không được đăng tin tức | 《互联网直播服务管理规定》, Điều 5 |
| Tự xây dựng trung tâm dữ liệu để bán máy chủ và băng thông | Dịch vụ trung tâm dữ liệu Internet, dịch vụ truy nhập Internet | Giấy phép kinh doanh dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng (B11, B14). Giấy phép này quản lý việc bạn bán chỗ đặt máy chủ và băng thông cho bên khác | 《电信业务分类目录(2015年版)》, B11 và B14 |
Loại phát trực tiếp nào tương ứng với giấy phép nào đã được văn bản ý kiến chỉ đạo năm 2021 của bảy cơ quan Trung Quốc nói rõ nhất: “Nền tảng phát trực tiếp triển khai hoạt động biểu diễn trực tuyến có kinh doanh phải có 《网络文化经营许可证》 và đăng ký hồ sơ ICP; nền tảng phát trực tiếp triển khai dịch vụ chương trình nghe nhìn trên mạng phải có 《信息网络传播视听节目许可证》 (hoặc hoàn tất đăng ký trong Hệ thống quản lý đăng ký thông tin nền tảng nghe nhìn trực tuyến toàn quốc) và đăng ký hồ sơ ICP; nền tảng phát trực tiếp triển khai dịch vụ thông tin tin tức trên Internet phải có 《互联网新闻信息服务许可证》.”
Phát trực tiếp được chia thành ba loại. Có người dẫn biểu diễn thì xin 《网络文化经营许可证》. Cung cấp chương trình nghe nhìn trên mạng thì xin 《信息网络传播视听节目许可证》, hoặc hoàn tất đăng ký trong Hệ thống quản lý đăng ký thông tin nền tảng nghe nhìn trực tuyến toàn quốc. Làm tin tức thì xin 《互联网新闻信息服务许可证》. Hai loại đầu đều phải đăng ký hồ sơ ICP.
Ba điểm dễ nhầm lẫn
Cá nhân không thể xin giấy phép viễn thông giá trị gia tăng. Điều kiện xin cấp phép đầu tiên đã ghi rõ: “Chủ thể kinh doanh là công ty được thành lập theo pháp luật”. Bạn phải có công ty trước; cá nhân cầm giấy tờ tùy thân đi nộp đơn sẽ không xin được. Nếu chỉ kinh doanh trong một tỉnh của Trung Quốc đại lục, vốn đăng ký của công ty không được thấp hơn 1 triệu nhân dân tệ; nếu kinh doanh liên tỉnh, không được thấp hơn 10 triệu nhân dân tệ. Sau khi nộp hồ sơ, thời hạn thẩm định là 60 ngày, giấy phép có hiệu lực 5 năm. Muốn kinh doanh dịch vụ có thu phí thì trước hết phải thành lập công ty. Cách thành lập công ty được trình bày ở mục 12 (Khởi nghiệp và kinh doanh).
Giấy phép về chương trình nghe nhìn thì công ty tư nhân về cơ bản không xin được. Điều kiện xin cấp phép ghi rõ: “Có tư cách pháp nhân, là đơn vị 100% vốn nhà nước hoặc do Nhà nước nắm quyền chi phối”. Nghĩa là giấy phép này chỉ cấp cho đơn vị do Nhà nước đầu tư vốn hoặc nắm quyền chi phối. Vì vậy, người khởi nghiệp tư nhân làm video dài hoặc chương trình tự sản xuất không xin được giấy phép này. Muốn làm phát trực tiếp, giấy phép cần xin là 《网络文化经营许可证》.
Không có văn bản chính thức nào nói rõ rằng “nền tảng thương mại điện tử bắt buộc phải xin EDI”. EDI chính là loại giấy phép B21 trong bảng trên, tên chính thức là dịch vụ xử lý dữ liệu trực tuyến và xử lý giao dịch. Hướng dẫn thủ tục của Bộ Công nghiệp và Công nghệ thông tin Trung Quốc chỉ có một câu: “Căn cứ việc xác định loại hình dịch vụ để xin giấy phép kinh doanh dịch vụ viễn thông tương ứng”. Bộ này còn từng trả lời riêng hai lần: nền tảng gọi xe trực tuyến chỉ cần đăng ký hồ sơ website; nền tảng giao dịch quyền lợi và hàng hóa khối lượng lớn cũng chỉ cần đăng ký hồ sơ website. Vì vậy, ở đây chỉ chép lại nguyên văn định nghĩa B21; hoạt động kinh doanh của bạn có cần xin giấy phép hay không phải do bạn và Cục Quản lý Viễn thông địa phương xác định. Trước khi bắt tay làm thủ tục, hãy gọi điện hỏi rõ cơ quan quản lý viễn thông tại địa phương nơi bạn hoạt động.
Nghĩa vụ thường nhật của chính nền tảng
Có giấy phép chỉ có nghĩa là bạn được phép bắt đầu hoạt động. Những việc dưới đây là những việc phải thực hiện hằng ngày sau khi đi vào hoạt động. Không làm được sẽ bị phạt bao nhiêu đã được ghi trong từng khoản ở mục 26.
| Nghĩa vụ | Yêu cầu bắt buộc | Nguồn |
|---|---|---|
| Kiểm tra và đăng ký thông tin người bán mở gian hàng trên nền tảng của bạn | Kiểm tra lại và cập nhật ít nhất sáu tháng một lần | 《网络交易监督管理办法》, Điều 24 |
| Báo cáo thông tin định danh của người bán | Báo cáo cho cơ quan quản lý thị trường vào tháng 1 và tháng 7 hằng năm | Như trên, Điều 25 |
| Báo cáo thông tin liên quan đến thuế | Báo cáo cho cơ quan thuế trong tháng liền sau khi kết thúc mỗi quý | 《互联网平台企业涉税信息报送规定》, Điều 4 |
| Lưu giữ thông tin giao dịch | Ít nhất ba năm kể từ ngày hoàn tất giao dịch | 《电子商务法》, Điều 31 |
| Lưu giữ nội dung phát trực tiếp và nhật ký | 60 ngày | 《互联网直播服务管理规定》, Điều 16 |
| Lưu giữ video biểu diễn trực tuyến | Ít nhất 60 ngày | 《网络表演经营活动管理办法》, Điều 13 |
| Lưu giữ nhật ký mạng | Ít nhất sáu tháng | 《网络安全法》, khoản 3 Điều 23 |
| Xử lý thông báo xâm phạm quyền | Chuyển bản tuyên bố của người bán cho bên khiếu nại. Sau đủ 15 ngày kể từ khi chuyển mà không có diễn biến tiếp theo thì khôi phục | 《电子商务法》, Điều 43 |
| Bố trí nơi tiếp nhận khiếu nại, tố cáo | Đặt ở vị trí dễ thấy, thuận tiện khi nhấp vào | 《网络信息内容生态治理规定》, Điều 16 |
Có bốn bộ thời hạn lưu giữ, mỗi bộ được tính riêng. Thông tin giao dịch lưu ba năm, nội dung phát trực tiếp lưu 60 ngày, nhật ký mạng lưu sáu tháng. Thông tin định danh của người bán trên nền tảng phải lưu ba năm kể từ ngày họ rời nền tảng. Khi thiết kế phương án lưu trữ, hãy căn cứ thời hạn dài nhất, đừng căn cứ thời hạn ngắn nhất.
Chọn máy chủ: Chọn thế nào giữa ba mức
Trước tiên hãy trả lời các câu hỏi dưới đây, rồi mới so sánh giá.
| Câu hỏi | Nếu câu trả lời là | Thì |
|---|---|---|
| Bạn có chấp nhận được việc trang web ngừng hoạt động một ngày không? | Có | VPS, tức máy chủ ảo, rẻ nhất là đủ dùng |
| Có chức năng đăng ký người dùng, giao dịch, tải tệp lên không? | Có | Dùng máy chủ đám mây của nhà cung cấp lớn. Chọn loại có thể sao lưu toàn bộ máy bất cứ lúc nào và có thể tạm thời nâng cấu hình |
| Có người chuyên trách quản trị máy chủ không? | Không | Đừng đặt nguyên máy chủ tại trung tâm dữ liệu |
| Băng thông hoặc phần cứng có phải khoản chi lớn nhất không? | Có, đồng thời có người chuyên trách quản trị | Chỉ lúc này mới cân nhắc đặt nguyên máy chủ tại trung tâm dữ liệu |
Không phải không thể dùng nhà cung cấp nhỏ, mà phải kiểm tra trước khi dùng. Việc đặt máy chủ tại trung tâm dữ liệu và việc cung cấp dịch vụ truy nhập Internet cho bên khác, tại Trung Quốc đại lục, đều là những hoạt động cần giấy phép. Chúng thuộc dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng. Cách kiểm tra là mở Hệ thống thông tin quản lý tổng hợp thị trường dịch vụ viễn thông của Bộ Công nghiệp và Công nghệ thông tin Trung Quốc tại tsm.miit.gov.cn, rồi tra cứu bằng tên đầy đủ của công ty. Không tra được giấy phép thì loại ngay. Với những dịch vụ có giá rẻ bằng một nửa, rủi ro thường có ba loại: bán vượt quá năng lực máy chủ, chủ doanh nghiệp bỏ trốn, nhà cung cấp thượng nguồn bị chặn. Nếu thực sự xảy ra sự cố, nhà cung cấp có giấy phép thì bạn còn có thể khiếu nại lên cơ quan quản lý viễn thông; nếu không có giấy phép, bạn thậm chí không biết phải tìm ai để khiếu nại.
Đặt trong hay ngoài Trung Quốc đại lục. Đặt máy chủ trong Trung Quốc đại lục thì phải đăng ký hồ sơ. Nhà cung cấp dịch vụ truy nhập không được cung cấp kết nối cho trang web chưa đăng ký hồ sơ. Đặt máy chủ ngoài Trung Quốc đại lục quả thực có thể tránh thủ tục đăng ký hồ sơ này. Nhưng người dùng của bạn ở Trung Quốc đại lục, tiền thu được cũng ở Trung Quốc đại lục. Những nghĩa vụ của nền tảng được nêu từ khoản 5 đến khoản 10 của mục 26 vẫn phải thực hiện đầy đủ, không thiếu khoản nào. Đặt máy chủ bên ngoài còn phải chịu thêm một lớp chi phí cho việc chuyển dữ liệu ra ngoài lãnh thổ. Chuyển thông tin cá nhân của người dùng tại Trung Quốc đại lục sang máy chủ bên ngoài được gọi là chuyển dữ liệu ra ngoài lãnh thổ. Việc chuyển này phải đáp ứng một trong bốn điều kiện được liệt kê tại Điều 38 của 《个人信息保护法》. Ngoài ra, phải có sự đồng ý riêng của chính người đó, không được gộp vào một thỏa thuận trọn gói để họ nhấp chấp thuận chung. Số người liên quan được tính “lũy kế kể từ ngày 1 tháng 1 của năm hiện tại”. Dưới 100.000 người thì không cần thực hiện bất kỳ phương án nào trong ba phương án dưới đây. Từ 100.000 đến 1 triệu người thì hoặc ký hợp đồng tiêu chuẩn, hoặc thực hiện chứng nhận. Trên 1 triệu người thì phải nộp hồ sơ đánh giá an ninh.
Sao lưu. Bản sao lưu phải được đặt ở ít nhất hai nơi, và đừng đặt cả hai bản trong cùng một khu vực của cùng một nhà cung cấp. Điều này không có căn cứ pháp quy, hoàn toàn là kinh nghiệm.
Giới hạn của tài liệu này
- Tất cả các điều khoản được nhắc đến ở trên đều lấy cột nguồn dẫn tại mục 26 trong README của cuốn sách làm chuẩn. Ở đó có số hiệu văn bản, số điều và liên kết.
- Những quy định loại này thay đổi rất nhanh. Nội dung mục này được kiểm tra vào tháng 9 năm 2026. Trước khi thực sự trích dẫn, hãy tự mở lại trang văn bản gốc. Đặc biệt cần xem hai điểm: số điều của 《网络安全法》 có điều chỉnh từ ngày 1 tháng 1 năm 2026; quy định về người chưa thành niên tặng thưởng trong phát trực tiếp đã chuyển sang phân nhóm theo độ tuổi vào tháng 4 năm 2026.
- Có vài chỗ chưa lấy được văn bản gốc, tất cả đã được ghi rõ từng trường hợp trong phần Nhật ký xác minh. Một trường hợp là liệu nền tảng thương mại điện tử có bắt buộc phải xin EDI hay không, và có văn bản chính thức quy định rõ điều đó hay không. Trường hợp còn lại là văn bản giải thích tư pháp trực tiếp xử lý việc kinh doanh dịch vụ văn hóa mạng hoặc dịch vụ nghe nhìn không có giấy phép theo tội kinh doanh trái phép.